De moderne werkplek verandert snel, met nieuwe uitdagingen en toenemende veiligheidsproblemen. De juiste online tools verbinden en ondersteunen uw werknemers, waar ze ook zijn. Deze tools moeten de productiviteit stimuleren, de betrokkenheid verbeteren, teamsamenwerking cultiveren en een sterke en moderne werkplek opbouwen. De Microsoft 365 Suite is het antwoord op deze uitdagingen, om uw ideeën te verheffen en uw team in staat stellen samen te komen.
Hieronder staan de 6 belangrijke tools die Microsoft 365 integreert en die u als voordelig zou beschouwen in de dagelijkse workflow.

Microsoft Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams is in wezen een op chat gebaseerde pla(link to Microsoft Teams blog page)tform voor samenwerking op de werkplek. Teams brengt uw mensen, uw inhoud en de tools samen die uw team nodig heeft om betrokken en effectief te blijven. Voor een bepaald project moet uw hele team op dezelfde lijn zijn. Ze moeten in staat zijn om te chatten wanneer dit nodig is, bestanden overal te delen en dit veilig te doen. Dit is waar Microsoft Teams naar voren komt.
In Teams wordt het gesprek weergegeven in een thread-indeling, zodat u eenvoudig huidige en voorgaande vragen kunt bekijken wanneer u maar wilt.

Functies van Microsoft Teams:

  • Chat – Chat één op één, in groepen of tussen meerdere afdelingen
  • Bestandssamenwerking – Bewerk,- en werk in realtime samen in Word, Excel of PowerPoint
  • Meeting Scheduler – Plan en blijf op de hoogte van de agenda van uw hele team.

Microsoft One Note Microsoft OneNote

Met de steeds groter wordende hoeveelheid informatie en ideeën in het bedrijfsleven, is het gemakkelijk om dat laatste geweldige idee te vergeten, belangrijke minuten van teamvergaderingen kwijt te raken of zelfs uw persoonlijke doelen uit het oog te verliezen. Dat is waar OneNote tot zijn recht komt! Zie het als uw plakboek of persoonlijk dagboek om uw notities vast te leggen, te organiseren en te delen vanaf vrijwel elk apparaat. Je kunt handgeschreven notities maken, documenten opnemen of aantekeningen maken en zelfs dat volgende grote ontwerp of project schetsen.
De kenmerken van OneNote:

  • Organiseren – Sorteer al uw inhoud op notebooks, secties en pagina’s.
  • Tag – Markeer belangrijke opmerkingen met de To-Do tags.
  • Inkt – schets uw gedachten en maak aantekeningen in uw notities met een stylus of uw vinger.
  • Mix media – Neem audionotities op, voeg online video’s in en voeg bestanden toe.
  • Delen – Deel notitieboekjes met collega’s, vrienden en familie.

Microsoft One Drive Microsoft OneDrive

Met OneDrive kunt u documenten, afbeeldingen en andere bestanden met iedereen delen en ze
co-auteur maken, waardoor het een samenwerking mogelijk maakt.
Met deze fantastische cloud-gebaseerde service kunt u bestanden veilig opslaan en worden documenten ook automatisch gesynchroniseerd met elk apparaat dat u hebt (mobiel, tablets, desktops). Het uploaden van een bestand is eenvoudig, u kunt delen met specifieke mensen en verschillende toegangsniveaus toestaan, zoals alleen-lezen of volledige bewerkingstoegang. Er zijn zoveel online tools voor het opslaan en delen van bestanden, maar de potentiële beveiligingsrisico’s zijn groot en dus zorgt het gebruik van OneDrive ervoor dat uw werknemers bestanden kunnen delen en opslaan, maar brengt de zakelijke beveiliging niet in gevaar.
OneDrive-functies:

  • Toegang – uw bestanden vanaf elke locatie op elk apparaat.
  • Deel – bestanden met specifieke mensen, teams en verleen verschillende toegangsniveaus
  • Werk met iedereen en overal samen aan al uw bestanden

Microsoft Share Point Microsoft SharePoint

Het is ongelooflijk frustrerend om een document te mailen naar verschillende mensen en om elk van hen hun mening te vragen, toch? Bedenk hoeveel versies van het document u terugkrijgt en vervolgens moet sorteren om ervoor zorgen dat er één bestand bestaat. Zeg hallo tegen Microsoft SharePoint! Hiermee kunnen u en uw team in realtime aan één document / bestand werken, zodat u sneller en nauwkeuriger kunt werken zonder hoofdpijn. U kunt inhoud, kennis en apps delen om teamwerk in uw hele bedrijf mogelijk te maken.
De kenmerken van SharePoint:

  • Delen – bestanden, gegevens, nieuws en bronnen
  • Informeer – medewerkers via uw intranet
  • Kennis benutten – met intelligente manieren om informatie te vinden en te ontdekken

Microsoft Intune Microsoft InTune

Deze ongeëvenaarde app geeft u de kracht van uw apparaten met betrekking tot mobiele apparaten en applicatiebeheer (iOS, Android of Windows besturingssysteem). Deze tool verlaagt de totale eigendomskosten en verkrijgt intelligente Cloud gebaseerde beheer met behulp van co-management integratie tussen System Center Configuration en InTune. Schakel in uw eigen tempo naar een moderne desktop met behoud van de controle die u nodig heeft.

Met InTune kunt u:

  • Kiezen voor 100% cloud met Intune of mede beheerd worden met Configuration Manager en InTune.
  • Regels instellen en instellingen configureren op persoonlijke,- en organisatie apparaten voor toegang tot gegevens en netwerken.
  • Apps implementeren,- en authenticeren op apparaten – op locatie en mobiel.
  • Bescherm uw bedrijfsinformatie door te bepalen hoe gebruikers toegang hebben tot informatie en deze delen.
  • Ervoor zorgen dat apparaten en apps voldoen aan uw beveiligingsvereisten.

Microsoft Dynamics 365 BC Microsoft Dynamics 365 Business Central

ERP en sommige CRM oplossingen worden gecombineerd als een uitgebreide oplossing voor bedrijfsbeheer, gemakkelijk over te nemen en ontworpen voor kleine,- tot middelgrote bedrijven. Met Microsoft Dynamics 365 Business Central kunt u upgraden van hun beginners boekhouding software of het oude ERP-systeem tot één enkele, uitgebreide oplossing voor het beheer van financiën, operaties, verkoop en klantenservice.

Meer informatie over de moderne werkplek

ITAF ondersteunt het concept van moderne en digitale werkplek en helpt u de Microsoft 365 tools op de juiste manier in te stellen, uw organisatie te voorzien van hoogwaardige innovatieve aanpak bij het bouwen van uw moderne IT ecosysteem.

Neem contact op met ITAF voor professionele ondersteuning.

Frans van Ryhovelaan 325, 9000 Gent, Belgium

Leuvensesteenweg 677, 1930 Zaventem, Belgium

Meensesteenweg 699, 8800 Roeselare, Belgium

Wilselsesteenweg 257, 3010 Leuven, Belgium

Haïfastraat 6, 2030 Antwerpen, Belgium

Durmitorska 1, Beograd, Serbia

Jovana Subotića 1, Novi Sad, Serbia

Steenovenstraat 13a, 2340 Turnhout (Beerse)

Scroll Up